A公司下属某项目公司违规使用公款购买酒水及娱乐消费。审计组抽查该项目公司业务招待费凭证,发现用于购买酒水金额共计128450元,其中购买单价为1950元的酒水6瓶,五星级酒店消费两次,消费金额分别为8818元和7816元;洗浴、足浴7次,消费共计11380万元;KTV消费3次,消费共计9850元;购置礼品卡和礼物共计7250元;按摩1次,消费1560元。
A公司对发现问题进行深入调查,根据调查结果进行处理;由点及面,对各项目公司费用管理情况开展系统检查,根据查处问题制定改进措施;健全完善财务管理体系,加强管理贯通。
第一,对查出问题本着实事求是、依法依规的原则进行逐项调查核实,涉嫌违规违纪事项由相关执纪部门调查处理。
第二,部署开展系统自查,要求各项目公司对照《财务支出管理制度》及《差旅费及招待费报销管理办法》等制度规定,认真全面进行自查工作,不得以任何理由回避或拖延,按期提交自查报告;总部财务管理部进行汇总审核,并牵头部署及推进整改。
第三,建立长效机制,公司正式印发文件,加强财务规划化、精细化管理;总部财务管理部制订计划,派出工作组分批次对项目公司财务管理工作进行实地检查。
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针对此类问题,公司采取总部、项目公司协同联动方式开展系统整改。公司总部研究部署自查工作方案,责成项目公司就具体问题逐项调查、审核调查结果,同时健全常态化管控机制;项目公司根据总部方案,开展自查自纠工作,切实改进财务审核、基础管理不规范不到位的问题。
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第一,针对查出问题进行调查核实,确认后将问题线索移交公司纪委,对相关责任人做出相应处分,并在警示教育大会上通报。
第二,公司于整改当月部署启动自查工作,项目公司对费用报销等财务管理事项进行自查自纠,形成自查报告提交总部,总部审核后随即开展问题整改。
第三,公司基于自查工作结果,制定并下发了《关于进一步加强项目公司财务管理工作的通知》,进一步强化财务规范化、精细化管理,建立定期检查考评机制,确保管理效能得到切实提升。
第四,完善了对外派财务总监的监督指导、专项培训,完善考核体系,加强费用支出管控,同时强化重大事项、特殊事项的报送。
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公司采纳审计意见建议,对具体问题深入核查并移送问题线索,完成问题查处和责任追究;由点及面,进行系统排查,即时整改管理漏洞;加强总部管控,建立长效提升机制。工作效果达到整改目标,整改结果认定为已完成整改。
主编:高雅青 李三喜 李玲
出版:中国时代经济出版社
编辑:孙哲