在医疗数字化转型的纵深发展阶段,现代医院已演变为数据密集型智能生态系统。作为医院治理体系的核心监督机制,内部审计的职能范畴正经历战略性拓展:其价值定位从传统的财务合规审查,向医疗服务质量监控、临床风险管理及运营决策支持等多维领域延伸。然而,面对现代医疗机构产生的海量、多源、高频动态数据,传统审计方法显露出效能衰减与适应性危机。在此背景下,以DeepSeek为代表的智能数据分析技术为审计范式革新提供了突破性解决方案。DeepSeek在技术融合、流程再造、职能转型三个维度引发了深层次的变革:在技术融合层面,通过机器学习算法实现非结构化医疗数据的智能解析;在流程再造层面,构建实时动态审计监测体系;在职能转型层面,推动审计人员从数据核查者向战略分析者角色跃迁。这种多维度的技术渗透正在重塑医院内部审计的价值链,为构建具有前瞻性、自适应性的智能审计系统奠定理论基础,进而强化医疗机构在数字化转型中的风险抵御能力与治理效能。
DeepSeek基于数据挖掘与机器学习的坚实基础,能够自主地在海量数据中挖掘潜在的模式、趋势和关联性。其背后的算法,如决策树、神经网络、聚类分析等,赋予系统解析和预测复杂数据结构的能力。
在医疗领域,大量信息以文本形态存在,如病历、诊断报告等。DeepSeek能够运用自然语言处理技术,达成对文本数据的语义理解、信息抽取与分类,为审计提供了丰富的非结构化数据源。
该流程涵盖数据采集层、存储层、分析引擎层和应用展示层。数据采集借助接口和爬虫技术获取多源异构数据;存储采用分布式数据库和数据仓库,确保海量数据的高效存储;分析引擎运用多元算法进行数据挖掘和分析;应用展示通过直观的图表和报告形式呈现成果。
身处数字化变革的时代洪流,审计领域亦在持续蜕变。以审计控制论为观测点,持续审计控制模型将重心置于审计流程的动态监管,而DeepSeek正依此理念,成功实现了审计对象(X)、审计程序(P)、审计证据(E)的动态闭环掌控。这预示着审计进程中,可实时追踪审计对象的变迁,适时调适审计程序,使得所获审计证据周全与精准。借由这种动态闭环调控,不但提升了审计的时效性,更强化了审计成果的可靠性,有效降低了审计风险,为审计工作的高效开展提供了稳固的技术支撑。
借鉴波特(Porter)的价值链理论,审计数据同样具备独特的数据价值链。以医疗审计为例,可以构建一套“数据采集—数据清洗—特征确定—模型训练—风险预警—决策支持”的医疗审计数据价值链。在数据采集环节,广泛搜集各类医疗业务数据;在数据清洗环节,剔除噪点与错误数据,提升数据品质;在特征确定阶段,深入挖掘数据特性,为后续分析奠定坚实基础;在模型训练阶段,基于清洗与特征提取后的高质量数据,构建出精准的审计分析模型;在风险预警阶段,凭借训练成熟的模型及时察觉潜在的风险;在决策支持阶段,为医疗管理部门提供参考,助力其擘画科学合理的决策蓝图。通过搭建数据价值链,使得医疗审计能够充分释放数据的价值潜能,拓展审计的深度与广度。
构建技术赋能审计的S—O—R(刺激—机体—反应)模型,深度透视技术于审计领域应用的内在机理。
数据复杂性(X1):伴随数字化进程的加速推进,审计数据的源头愈发宽泛且繁杂,涵盖结构化、半结构化和非结构化等多元形态。这些数据的多元性与海量规模,为审计作业增设了难度层级与挑战系数,这促使审计人员不断探索和应用更为前沿的技术手段,以有效处理和深入分析数据。监管压力(X2):监管机构对审计工作的质量和效率以及合规性要求日益严格,持续更新法规和标准。审计组织应主动引入新兴技术,提升审计效率与质量,保证审计工作的合规性。
技术适配度(M1):审计机构所采纳的技术与自身业务特质及审计需求的契合程度至关重要。技术适配得当能够充分发挥其优势,提高审计工作的效率和准确性;反之,则可能导致技术应用失败。组织准备度(M2):包括人员素养、组织架构和组织文化等多维层面。具备高素质的审计人员、合理的组织架构以及开放包容的组织文化,能够更有力地助推技术在审计工作中的应用。
审计效率(Y1):通过引入大数据分析和人工智能技术,审计工作能够实现数据的快速处理与深入分析,显著减少人工操作环节,从而大幅提升审计效率并缩短审计周期。风险识别率(Y2):借助先进的技术手段,审计人员可以对海量的审计数据进行深度挖掘和细致分析,精准捕捉潜在的风险点,从而显著提升风险识别的准确性和时效性,为审计机构有效预防和控制风险提供有力支持。
从信息论与系统论的视角切入,DeepSeek具备快速处置和整合巨量数据的能力,削减信息熵值,促使审计系统的输入更趋有序和精准。通过自动化流程和实时数据分析,缩短审计周期,符合信息传递与处理的高效性要求。
DeepSeek所提供的精准数据分析和全面数据覆盖,有益于减少审计偏差,提升审计成果的可靠性。同时,持续的审计监测能够实现对审计流程的动态把控,及时调整策略,确保审计质量符合预设标准。
DeepSeek通过对历史数据的深度剖析,构建更为精确的风险概率分布和影响评估模型,助力审计人员预先识别潜在风险,拟定科学的风险应对策略,优化医院的风险组合配置。
DeepSeek成功打破了部门间的数据壁垒,实现跨部门、跨业务的深度关联分析,能够有效挖掘业务流程中的隐藏问题,为优化医院运营流程、提升服务质量提供坚实的审计支持。
DeepSeek的应用推动审计人员持续更新知识架构和技能储备,提升自身的人力资本价值。同时,这也促使审计部门在医院组织架构中的角色发生了转变,从单纯的监督者转变为战略咨询者,为医院的整体发展提供更具前瞻性和综合性的服务。
医院数据的敏感性和个人隐私的重要性不言而喻。DeepSeek的运用涉及数据的大规模采集、存储和分析,如何在保障数据可用性的同时,确保数据的安全性与隐私性,是亟待破解的伦理和法律难题。
从知识管理和人才发展理论的视角来看,DeepSeek技术的复杂性对审计人员提出了跨学科的知识结构和技能要求。当下审计领域的知识更新速率与人才培育机制难以满足此需求,导致技术应用与人才能力之间存在落差。
依据审计学的基本原理和证据理论,DeepSeek生成的数据分析成果需要能够回溯至原始业务活动,并形成有效的审计证据链条。但鉴于数据分析的抽象性和复杂性,使得审计线索的追踪和解释陷入困境,对审计证据的充分性和适配性提出了挑战。
DeepSeek作为信息系统,其稳定性和可靠性容易受到软件、硬件、数据质量等多重因素的影响。在医院这种高度依赖信息系统的环境中,任何系统故障都可能对审计工作产生严重冲击,故而需要构建完善的系统评估和保障机制。
依据信息安全管理和隐私保护的相关法规,制定专属于医院的数据安全策略,涵盖数据分类分级、访问控制策略、加密技术应用等。同时,建立数据使用的伦理审查机制,以保障DeepSeek的应用符合道德准则和法律法规要求。
设计个性化的培训课程和学习路径,助力审计人员逐步掌握数据分析技术和业务知识。构建激励机制,鼓励审计人员自主学习和创新,推动知识共享和团队协作氛围的形成。
重新审视并优化设计审计流程,以数据为核心,精准确定审计重点和风险节点。引入前沿的审计方法,提升审计效率和效果。
建立周期性的系统评估和维护规划,优化系统配置,强化数据备份和恢复策略。与技术供应商建立紧密的合作关系,及时获取技术支持和软件更新。
DeepSeek为医院内部审计工作带来了颠覆性变革,同时也引发了一系列理论和实践层面的挑战。通过深度探究DeepSeek的影响机制和应对策略,能够更精准地把握数字化审计的发展趋势,推动医院内部审计在技术创新的浪潮中持续演进和完善。随着技术的持续演进和医疗行业的深刻变革,医院内部审计应始终坚守审计的基本原则和价值,充分发挥新技术的优势,为医院的可持续发展提供坚实保障。
文章摘自《中国内部审计》杂志2025年第5期
作者:钱泉
单位:新疆医科大学第二附属医院
编辑:孙哲