坚持和加强党的领导是做好审计工作的根本保证,是中国特色社会主义审计制度最本质、最鲜明的特征。在党如何领导内部审计工作这一重大问题上,目前有的单位还存在思想认识不清、行动力不足的问题。党委是党的执行权和领导权得以落实的重要制度形态,构建党委重大决策跟踪审计制度是落实党对内部审计领导的创新探索。
二、党委重大决策跟踪审计的
业务边界与职责
党委重大决策跟踪审计是对单位党委重大决策实施的内部监督与服务,是对机关部门及下属各单位党委作出的重大决策的真实性、合法性、效益性进行独立、客观的监督和服务活动。
党委重大决策跟踪审计可分为事前、事中、事后三个阶段。审计人员在党委重大决策执行前可以提供咨询服务和审核评价服务,专家论证组人员搜集梳理与拟建的重大决策事项、项目相关的法律制度与政策,审计组根据审计机关、上级监督部门和其他监管机构历年查出的违法违规问题,进行重点环节的预警提示,并对需求立项、绩效目标、预算等方面进行评价。在党委重大决策执行中,主要针对招标文件、待签合同和决策执行进度三方面进行审核与咨询服务。其中对招标文件的审核主要包括招标准备阶段审核和招、投标过程审核;对待签合同的审核主要包括合同签订情况审核和转包、分包审核;对决策执行进度的审核主要包括对决策执行时间与质量的审核,对预算调整的审核。在党委重大决策执行后,主要针对结算、决算、绩效三方面进行审核。其中结算审计包含工程量审核和计价审核两方面;决算审计在竣工验收后进行,审计人员需要对建设项目开展进一步全过程审核,确保工程项目的质量符合建设要求,促进建设单位获得预期设想的效益目标;绩效审计可从经济性、效率性、效果性三方面评估重大决策目标的最终实现程度,并持续关注后续整改情况。
三、党委重大决策跟踪审计的实现路径——以某事业单位为例
党委重大决策跟踪审计可分为审计计划、审计实施、审计报告、后续审计四个阶段,这四个阶段相互衔接、互为支撑,共同构成了一个完整且高效的审计流程,这一流程不仅确保了审计能够全面参与到项目的全流程周期中来,而且充分发挥了事前风险预警、事中问题纠偏、事后分析总结的重要作用,为党委重大决策的顺利实施提供了有力保障。
在审计计划阶段,主要工作内容包括制订年度审计计划和项目审计计划。年度审计计划应当结合单位的中长期规划,根据重大决策风险和重要程度、管理需求和审计资源的配置情况进行编制,并确定具体审计项目和时间安排。项目审计计划是指在执行某一特定的重大决策事项时,在审计内容、审计程序、审计人员分工和审计周期等方面所做的相应安排。
审计计划阶段的风险评估是指识别、评估可能面临的政策风险、法律法规风险、财务风险、舞弊风险等。风险评估主要考虑以下因素:国家政策与上级单位要求;组织发展目标和计划;党委的工作重点和要求;组织的业务重点及内部控制情况;外部审计结果等,并应当广泛征求各业务部门的意见。审计人员在进行风险评估时,可以运用定量的方法,对风险发生概率和风险严重程度两个维度赋值,按照二者乘积大小对风险进行定级,乘积越大风险越高。
党委重大决策跟踪审计需要一支高专业素养、稳定的审计干部队伍作为支撑,因此要明确审计人员的组织方式和审计资源的调配,包括但不限于以下几种方式:第一,审计部门原有人员与外聘的第三方审计机构协同办公,审计部门人员应当对第三方审计机构的执行过程进行监督与指导。第二,审计部门合理制订人力资源计划,规划外部人才的引进,并通过后续培养教育来提高审计人员的道德修养和业务素质。第三,从法工部门、财务部门、基建部门、后勤部门、采购部门、纪检部门等部门调用人才,组成临时审计团队进行审计,审计部门人员积极主导与各部门协同合作,利用各部门专业资源共同完成内部审计工作任务。
审计计划阶段的审计资源调配是指在明确审计目标和现有资源后,对人员、技术、时间、资金等方面进行最优化的调配。在人员调配方面,应根据审计项目的规模和复杂程度,合理安排审计人员数量和专业背景,优先考虑具有相关领域经验和专业知识的审计人员。在技术调配方面,采用先进的审计技术和工具,提高审计效率和准确性。在时间调配方面,合理安排审计时间,确保审计项目能够按时完成,预留一定的时间用于审计报告的撰写和整改建议的提出。在资金调配方面,确保审计项目具有相应的资金支持,包括人员薪酬、技术支持、差旅费用等,合理使用资金,避免浪费和滥用。在审计全过程中,需要持续监控资源的使用情况,并根据实际情况进行调整。如果发现资源不足或过剩,应及时采取措施进行补充或优化。
在审计实施阶段,审计人员应进一步了解审计项目情况,深入追踪了解属于重大决策审计议题的事项,检查其是否已通过党委会集体决策。可依据会议纪要、访谈记录等资料整理形成访谈层面的重大决策审计清单,还可以通过发放问卷、收集必要的资料等手段,获得如政府部门、媒体、单位工会及员工、银行、合作伙伴等重要利益相关方的态度与看法。
收集并鉴定审计证据,应注重重大决策审计证据的充分性和适当性。收集关于重大决策的会议纪要,重大决策项目中与市场价格、质量有关的审计证据,可行性研究报告与专家论证等,整理形成上报党委会的事项清单,按照议题类型进行分类,根据上会的重大决策体量,可以采取全面检查或重点分类抽查的方式。综合运用审核、观察、访谈、监盘、函证、计算和分析程序等方法,获取相关、可靠和充分的审计证据,适当运用大数据信息技术,对相关法律法规制度进行收集和比对,建立并完善信息共享平台;还可运用座谈会、实地调查等方法检查有关重大决策事项的执行情况。
编制审计工作底稿,应完整、清晰记录重大决策目标任务、制定程序、完成情况、执行依据、执行细节、发现问题等,结论明确,提出对应问题的具体建议,按其特点、有侧重地编制底稿,注重可操作性,并建立起审计工作底稿的分级复核制度。
审计人员应在与重大决策涉及具体业务部门的员工积极沟通后,将审计结果告知相关部门负责人,并将沟通后的审计结果上报至党委负责人。审计结果沟通要保证审计结果的客观性、全面性和真实性,在沟通时应重点介绍以下内容:审计的基本情况、审计发现的主要问题、审计建议、具体的整改建议和改进措施。相关人员可提前总结自身及部门的问题,与审计人员共同找到需要改进的地方,建议采用面对面交流的形式,提高沟通效率。
在审计报告阶段,审计人员对于实施阶段发现的问题应及时有效地与被审计部门进行沟通确认,避免因信息不对称或误解而导致审计报告存在误差,审计人员详细解释问题的严重性和整改的必要性,以增强被审计部门的整改意愿和动力。
审计人员可以按照标准化的报告模板,并结合具体的重大决策审计情况出具相应的审计报告,包括但不限于以下内容:审计概况、审计依据、审计评价、审计发现、审计意见和审计建议。附件中可以对审计过程、审计中发现的问题进行详细说明,也可以包含被审计单位的反馈意见等内容。审计报告经过必要的修改后连同被审计部门的反馈意见及时报送审核,再将审计报告提交至党委,并要求被审计单位在规定的期限内落实整改,加速审计结果转化运用。
风险清单可按照执行前、执行中、执行后三个阶段编制,列举各阶段具体的风险点及其解决措施,以备后面其他项目审计遇到类似问题时能够更加高效解决。出具研究调查报告是做好重大决策跟踪审计典型案例总结的必要措施,这样可以不断积累重大决策跟踪审计经验,为日后党委重大决策跟踪审计的事前介入提供充分有效的借鉴依据,有效帮助单位各部门防范风险。
审计人员需充分运用审计结果,进一步跟踪报告中反映的情况,在对前期发现的问题进行定性定责之后,审计部门可以向党委会提出有针对性的改进建议,深入剖析问题产生原因,督促被审计部门按期整改,出具后续审计报告并汇报至党委会。后续审计报告应包括整改工作开展情况;整改工作的组织情况,如成立整改工作领导小组,设置专人专班,高效协同,建立整改长效机制,研究制定整改措施及整改计划,建立问题台账等;整改工作完成情况,包括已完成整改情况、尚未完成整改情况及下一步整改计划;整改工作总体成效,描述截至某一时点,审计发现问题数量、已完成整改数量和整改率。
审计项目负责人应当根据重大决策问题整改情况和审计建议的实施效果,总结好典型性、一般性的问题。一方面,总结这些问题可以为日后的审计工作打下基础,审计项目负责人可以将总结出的经验教训融入审计计划中,优化审计流程,提升审计效率。同时,可以组织开展“审计案例评审”活动,通过对审计案例、审计案卷集中评审,积极探讨日常工作中的疑点、难点问题,不断提高整个审计团队的专业素养和实战能力。另一方面,对于屡查屡犯问题,审计项目负责人应持续关注并严查严办。这些问题往往涉及决策执行中的深层次矛盾和体制机制问题,需要采取更加有力的措施进行整改和纠正。加强对这些问题的监督和问责,可以推动相关部门和人员切实履行职责,确保决策得到有效落实。
四、总结与展望
开展全流程党委重大决策跟踪审计,一方面,可以进一步加强党对内部审计工作的领导,探索党对内部审计领导的新路径、新方式,有效保障党委重大决策的执行和落实;另一方面,可以提高内部审计的权威性、独立性,使其能够更加深入地参与党委重大决策的制定和执行过程,从而更加准确地发现潜在的风险和问题,具有更强的针对性和实效性,有助于推动问题及时整改,更好地发挥内部审计提供咨询建议的职能。
文章摘自《中国内部审计》杂志2025年第3期
作者:杨静 黄清涵
单位:南京审计大学内部审计学院 南京审计大学政府审计学院
编辑:孙哲