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研究型审计助力国有企业内部审计提质增效——以某国有核电企业采购绩效审计为例
2024-05-3138

一、引言


内部审计作为企业治理体系和内部监督力量的重要组成部分,当前国有企业的管理层更加期待,通过内部审计工作改善组织环境、优化内部控制和风险管理制度。这就要求内部审计以更宽阔的视野和更高的政治站位思考内部审计面临的问题,如何更好地落实研究型内部审计成为必然选择。



二、研究型审计应用现状


研究型审计的理念自提出之日起,各地企事业单位内部审计部门在审计实践中积极探索并广泛开展了研究型审计实践,积累了不少经验。

总体上,理论界和实务界开展研究型审计的三个方向:一是站位要高,对重大经济决策、政策、发展趋势进行深入研究,提升审计工作政治性、宏观性、系统性、创新性;二是研究要深,对审计的具体目标、具体内容进行深入研究,调查工作要更扎实,在战略意图层面考量审计发现的问题和风险,思考化解风险的方法;三是理论与实践要相结合,促使理论更好地指导开展研究型审计实践。



三、在研究型审计理念指导下开展绩效审计的整体思路


某国有核电企业组织实施经济业务领域绩效审计,面对经验少、资源少、人员少等困难,该企业内部审计机构经过调查研究、交流讨论,明确了具体的审计思路。


(一)确定研究对象,找到“牵一发而动全身”的研究型审计着力点

绩效审计须找到某特定业务或领域作为切入点,贯穿生产经营、工程建设和国内外市场开发三大核心业务,才能发挥出审计作用。经研究讨论,内部审计机构确定本次研究型审计对象为采购业务,通过对采购业务实施绩效审计,改进、提升采购业务,推动整体工作效能提高和实现企业高质量发展。

(二)加强调查研究,适时调整采购绩效审计方向和重点

内部审计机构和人员深入调研,全面掌握采购各流程、各环节的隐藏风险,不仅关注合规性问题,更关注并促进解决实际困难、提升采购效率、取得整体管理效益。

(三)深入对标对表,探求采购绩效审计评价指标和依据

针对采购流程有关的审核审批节点等内容,全面对照上级单位和企业自身采购制度差异点,探索梳理出有关“采购效率高不高”的评价标准或指标。

(四)改变思维定式,突破审计组人员构成与团队胜任能力的局限性

直面“审计部门不及采购业务部门懂流程、不及信息部门懂技术”的不足,吸纳业务部门和信息部门人员加入审计组,提高内部审计效能。

(五)开展整改分析研究,找准制约整改的难点和痛点

充分利用企业现有信息化系统,构建整改协同机制,改善“错误屡审屡犯”“问题重发多发”“整改蜻蜓点水”等情况。


四、研究型审计在某国有核电企业采购绩效审计中的应用

(一)开展全方位调查研究,为明确审计目标、制订审计方案、搭建审计团队做好保障

锚定审计重点和目标。采购效率低下已成为管理质效提升的一个重要制约因素,因此绩效审计核心在于发现并推动解决采购流程冗长、审批低效等问题。

开展绩效审计理论学习研讨。组织搜集学习关于企业绩效及绩效审计的文献资料,重点掌握绩效审计内容与方法,了解把握国有企业价值目标的多元性。

制定审计方案。审计组与相关人员进行深入沟通,确定审计目标是为制度“瘦身健体”、为人员“减负赋能”、为采购“提速增效”、为企业“保障合规”。

将整个采购业务链条划分为立项审批、采购寻源、合同签订、合同执行、合同关闭归档五大环节,实施分段检查,关注和检查各环节的难点堵点,挖掘其制度设计不足、人员执行不力等影响效率问题。

搭建审计团队并明确分工。考虑到采购流程复杂、工作量巨大等因素,吸纳业务部门和信息部门人员参与审计,提升审计团队整体专业胜任能力水平。

(二)边研究边梳理边检查,抽丝剥茧式分析采购流程冗长低效的痛点堵点

研究对照上级规定和自身采购制度流程的匹配性、检查采购流程的合理性,发现“增设采购审批节点不合理、部门担责不足导致决策事项向上移交、决策权限下放不足”等制度过多过严、层层加码问题。

对采购项目抽样实施穿行测试,发现采购流程效率低下问题。

对采购项目总体进行分析,发现流程审批缓慢原因症结。

深入访谈收集意见,保证审计项目不偏离重点、不缺漏关键。

开展同行对标调研。为了避免审计结论片面性、局限性,审计组协同采购部门赴同行核电厂开展对标调研,一定程度上保障了审计结果的合理性和充分性。

对发现问题抓要害、做归类、找原因。审计发现,存在采购经理同时参与采购需求立项审批、部分新员工未经充分培训即参与采购立项申请工作等问题。

(三)及时梳理总结审计情况,以研究型成果样式、量化分析数据形式向公司党委报告审计结论,引导构建自上而下的审计整改与跟踪机制

审计组结合绩效审计成果,总结撰写《采购业务合规管理情况的审计报告》《关于采购流程效率调查的情况报告》,达到“一项审计、两项成果、多领域监督促进”的综合成效,获得公司党委充分肯定。

构建审计整改跟踪体系。构建“责任部门抓整改、管理部门抓制度、计划部门抓考核、监督部门抓验证”的整改提升体系。


五、采购绩效审计取得的成效

(一)构建某国有核电企业“一二三四五”研究型审计工作框架模型

一总方针:深入坚持战略导向、风险导向、问题导向、价值导向的审计方针。

二元机制:创新构建“以风险防范作为内部审计出发点、以价值增值作为内部审计落脚点”的合规保障与价值提效相融合的新时代内审工作机制。

三大方法:灵活运用“往大里做发现系统性问题,往细里做发现关联性问题,往深里做发现深层次问题”的审计方法。

四项原则:严格遵循审计对象“减负”、监督计划“融合”、合规风险“降低”、企业管理“增效”的工作原则。

五维重点:强化监督三大领域(生产运行、工程建设、综合管理)重点难点,关注贯穿其中的两大高风险环节(采购、财务),推进合规运营、促进提质增效、保障企业高质量发展。

(二)研究型审计促进审计人员工作能力得到提升

强化了审计人员坚持实事求是、善于调查研究、剖析事物本质的优良工作习惯,增强了审计人员“能查、能说、能写”的能力,切实提升了“好学习广学习”“强责任严履职”“带疑心看问题”“善抽丝勤剥茧”“巧借力添外援”“明标准促规范”等六项审计本领。

(三)研究型审计取得多方面的成效

1.经济效益明显。

通过审计整改,着力改善了“与同一供应商签订多个合同”的低效、重复工作,采购不经济等情况,为公司节约资金达1500万元。

2.管理效益突出。

公司党委赋权赋能更科学、合理、充分,极大优化了采购审批流程,激发了执行层的责任感。需求立项审批效率大幅提高,采购管理制度持续完善,创新构建采购审批超期考核指标,采购工作信息化水平稳步提升。

文章摘自《中国内部审计》杂志2023年第12期

作者:杨学

单位:江苏核电有限公司


编辑:孙哲



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